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關于組織2015年教育信息化試點項目申報、2014年教育信息化試點項目中期評估、2012和2013年教育信息化試點項目驗收工作的通知

湘教通〔2015128

 

各市州教育局、普通高校,廳委直屬相關單位:

為進一步探索和創新教育信息化發展模式和推進機制,以試點引路帶動信息技術與教育教學深度融合,根據《湖南省教育信息化三年行動計劃(20132015)(湘教發〔201324)和《湖南省教育信息化試點工作實施方案》(湘教通〔2013563)要求,決定組織開展2015年教育信息化試點項目申報、2014年教育信息化試點項目中期評估、20122013年教育信息化試點項目驗收工作。現就有關事項通知如下:

一、2015年湖南省教育信息化試點項目申報

()申報範圍

全省各級教育行政管理部門和各級各類學校均可申報,已承擔2012-2014年教育部和湖南省教育信息化試點項目、尚未完成驗收的單位原則上不納入本次試點申報範圍。

()申報類别及内容

1.試點縣市區。以縣市區教育局為單位,根據本地教育信息化發展程度、發展重點和發展需求,在縣域整體推進模式下,充分運用教育信息化區域運營權,探索整體推進區域教育信息化的政策措施、體制機制和改革創新模式。

2.專項試點項目。針對特定領域内教育教學改革發展的重難點問題,探索信息技術在創新教育資源配置方式、深化教育教學改革、改進教育管理與服務、變革人才培養模式等方面的作用,實現信息技術與教育教學深入融合。

申報試點項目應按照《2015年湖南省教育信息化試點項目指南》(見附件1)選題,項目申報選題與《指南》不符的原則上不納入立項範圍。

()申報要求

1.各地申報項目由市州教育局彙總後向我廳申報。已開展市州級教育信息化試點工作的地區,原則上應推薦本地已開展的市州級試點項目。高等學校直接申報。

2.每個市州教育局限額申報1-2個“教育信息化試點縣市區”、6-8個“教育信息化專項試點項目”。高等學校限額申報1個專項試點項目。

3.應報送的申報材料:

①《2015年湖南省教育信息化試點項目申報彙總表》(由市州教育局填報,見附件2)

②《2015年湖南省教育信息化試點項目申請表》(由申報單位填報,見附件3)

③《2015XXXX試點工作方案》(由申報單位填報,格式見附件4)。工作方案有關材料内容必須真實,對試點過程的風險和預期成果要有充分論證和必要準備;

④各市州教育局、普通高校及廳委直屬單位均應以正式文件形式上報。

其中,《試點工作方案》裝訂成冊,《2015年湖南省教育信息化試點項目申請表》和《2015年湖南省教育信息化試點項目申報彙總表》單獨報送,一式兩份。申報截止日期為2015430,逾期不再受理。

二、2014年湖南省教育信息化試點項目中期評估

()評估範圍

2014年立項的湖南省教育信息化試點項目。

()評估内容

1.項目組織管理情況(包括組織保障、制度安排、經費管理等)

2.項目實施進展情況;

3.項目試點成果應用推廣情況;

4.項目試點過程中存在的主要問題及原因;

5.項目下一階段實施計劃與進度安排等。

()評估程序

1.項目承擔單位自評。各試點項目承擔單位結合評估主要内容進行自評,填寫《2014年教育信息化試點項目中期評估表》(見附件5),并根據《2014年教育信息化試點項目中期評估指标體系》(見附件6)進行評分。

2.市州教育局初評。各市州教育局對所轄縣市區教育局、中小學校、中職學校承擔的試點項目進行初評(評估工作具體組織形式由市州教育局自行安排),根據《指标體系》對每個試點項目進展情況評分,形成初評結果并彙總成《2014年教育信息化試點項目中期評估市州教育局初評結果彙總表》(見附件7)報我廳。各市州教育局初評結果将作為專家評估的重要參考。

3.省教育廳終評。終評分為兩個階段,一是網絡評審,由專家查閱各試點項目單位在管理空間上傳報送的資料,并根據指标體系要求進行評分;二是會議評審,由專家結合項目自評、初評及網評情況進行綜合評價,确定各項目最終評估結論。

()評估結論及運用

1.提前驗收。如項目承擔單位已完成《試點實施方案》确定的各指标任務,達到預期效果,同意提前驗收。在本結論作出後的30個工作日内,由項目承擔單位向上級教育行政部門提出申請驗收。

2.繼續實施。如項目實施進展順利,實施年限尚未期滿,相關試點工作尚未完成,需要繼續實施。

3.追加經費。如項目實施進展順利,在已開展的試點領域達到預期效果,在“機制創新”和“服務驅動”等方面取得重大突破,在全省具有較強示範推廣價值,有必要在新的領域進一步深入試點,由項目承擔單位提出申請,經專家審定确有必要,可追加後續資助經費。

4.終止試點。如項目出現如下情況之一者,應終止項目試點。①經專家評審認定試點工作未取得實質性進展;②試點工作實施情況及進度表明,項目承擔單位不具備按原計劃完成試點任務的條件或能力;③項目承擔單位未經批準擅自變更試點項目名稱、試點内容、責任單位,且不符合省教育廳試點工作要求;④試點項目風險過大,或已産生嚴重負面影響;⑤相關試點内容在省内外其他教育單位取得成功經驗,我省已在示範推廣;⑥因不可抗力或其他特殊原因,不能按試點工作實施方案進行。

()評估要求

1.各項目承擔單位應将《2014年教育信息化試點項目中期評估表》、佐證材料按順序裝訂成冊,《2014年教育信息化試點項目中期評估市州教育局初評結果彙總表》由各市州教育局單獨報送,以上材料均一式二份。各縣市區、中小學、中職學校項目單位的材料由各市州教育局歸總後統一報送我廳,各高等學校直接報送我廳。

2.各縣市區教育局、中小學、中職學校應在415前完成自評工作,各市州教育局應在430前完成初評工作,并将初評結果及相關材料報我廳。相關高等學校和承擔了專項試點任務的市州教育局、廳委直屬單位應在430前完成自評工作,并将相關紙質材料報送我廳。

三、20122013年湖南省教育信息化試點項目驗收

()驗收對象

12012年湖南省教育信息化試點項目。如有特殊情況不能如期完成的,應書面行文申請延期驗收并說明原因。

2.中期評估結論為“建議申請驗收”和已完成試點工作任務的2013年湖南省教育信息化試點項目。

()驗收内容

各項目試點進展、工作成果、推進舉措、主要成效等,注重對試點項目的整體建設水平和示範價值評價。

()驗收主體

教育信息化試點項目的驗收由我廳組織。為确保工作開展有序高效,由市州教育局、普通高校、廳委直屬單位承擔的試點項目由我廳信息化辦組織驗收。由縣市區教育局、中小學校、中職學校等單位承擔的試點項目,我廳信息化辦将視情況委托當地市州教育局信息化辦組織驗收,并将驗收結果和驗收總結報我廳信息化辦審查備案。

()驗收内容

驗收組織部門根據試點項目的實施方案及預期目标,對項目的完成情況進行驗收評估。主要包括:

1.對試點項目的組織方式、協調管理、經費使用、執行情況等進行綜合評價;

2.對試點項目的成果進行評價,特别是在信息技術與教育教學的深度融合,改革傳統教學模式,提高教育教學質量、促進教育持續協調健康發展等方面産生的作用和影響進行綜合評價;

3.對試點項目産生的效益、成果應用前景、示範引領和推廣價值等進行綜合評價。

()驗收程序

1.項目自評。各項目承擔單位根據《試點實施方案》,認真總結項目完成情況,填寫《湖南省教育信息化試點項目驗收申請表》(見附件8)後,并根據驗收組織分工,按要求于430前分别報送我廳和本地市州教育局信息化辦。

2.驗收組織。我廳和市州教育局信息化辦根據項目驗收申請情況,組織專家組通過集中審閱材料、分項目現場考察等方式進行驗收,驗收過程中還可以根據需要在部分區域或學校進行問卷調查。根據各項目完成情況,最終由驗收專家得出“優秀”、“合格”、“暫緩驗收”、“不合格”四類驗收結論。

3.結果通報。各市州教育局将相關驗收材料(驗收情況彙總表、驗收專家組成員、專家驗收意見、項目驗收材料等)530前報我廳信息化辦審查備案。我廳将及時發文公布驗收結論,并通過湖南教育政務網、湖南教育信息化微信公衆号等途徑向社會公布。

四、注意事項

1.各項目承擔單位必須深刻理解試點工作的重要意義,切實加強對試點工作的組織管理與推進實施,認真做好教育信息化試點項目的組織申報、中期評估和驗收等工作。

2.各市州教育局要切實承擔起本地試點工作組織管理的主體責任,統籌制定本地區試點工作方案,組織本地試點單位的申報、中期評估和驗收工作,加強指導和督促檢查,并提供必要支持。各高校和廳委直屬單位負責本單位試點項目的組織管理工作,應切實完善試點工作制度,落實具體工作措施,确保試點工作順利推進。

3.教育信息化試點項目驗收結論,将作為“教育信息化創新應用十百千萬工程”中“湖南省教育信息化示範縣市區”和“湖南省教育信息化示範學校”遴選的重要依據。

4.本次試點工作将全程采用網上申報、在線評審,各單位務必在上述規定時間内,在按照要求報送紙質材料的同時,将全部材料上傳到湖南教育新幹線鍊接的本單位工作管理空間試點示範項目相應欄目中。申報2015年教育信息化試點項目的單位,可通過當地教育行政部門的管理空間上傳申報材料。

5.聯系人:省教育廳信息化辦,喻靜;聯系電話:0731-89728326;郵箱:hnsjytxxhb@163.com

 

附件:

1.2015年湖南省教育信息化試點項目指南

2.2015年湖南省教育信息化試點項目申報彙總表

3.2015年湖南省教育信息化試點項目申請表

4.2015年XXXX試點工作方案(編寫提綱)

5.2014年教育信息化試點項目中期評估表

6.2014年教育信息化試點項目中期評估指标體系

7.2014年教育信息化試點項目中期評估市州教育局初評結果彙總表

8.湖南省教育信息化試點項目驗收申請表

 

湖南省教育廳

201542